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多系统整合认证咨询

为增长客户写意,控制经营风险,如今许多企业都按照国际标准渐渐建立了质量管理系统(ISO9000)、环境管理系统(ISO14000)和职业安全卫生管理系统(OHSAS18000)和行业标准(TS/ISO16949)等。但是当公司已经建立了多个管理系统的情况下,立刻会感到一个公司内部同时存在几个相对自力的管理系统带来的未便。鸿运通始终关注客户所面临的题目,成功推出专为帮忙组织以最低成本建立和维护多个系统而设计的整合管理系统认证咨询服务,帮助企业节约时间及成本,进步管理系统的总体绩效。

详细请与我们联系详谈。举例说明:

质量、环境、职业健康安全管理系统整合的基本方法及步骤

随着ISO9000质量管理标准宣贯工作的深入开展,企业渐渐意识到环境管理和安全健康管理的紧张性,认为ISO14000环境管理系统,以及OHSAS18000职业安全健康管理系统的建立、运行、直至认证,将会极大进步企业的管理水平。而三个系统的分别建立与认证,必定给企业带来资源的虚耗、管理的复杂化等题目,因此作为良好企业应考虑怎样将质量管理系统、环境管理系统和安全健康管理系统结合起来,建立一体化的整合型管理系统,从而形成使用共有要素的单一的管理系统。以有利于策划、资源配置,确定互补的目标并评价企业的团体有用性,大大削减企业的管理成本,进步管理系统的运行服从。同时向认证机构提出实施一体化审核的要求,即通过一个审核组的一次现场审核,同时获得或保持ISO9001、ISO14001、OHSAS18001认证证书。


企业如何建立一个既有用同时知足三个标准的要求,又削减工作数量和运行条理,将质量管理系统、环境管理系统、职业安全健康管理系统整合成一个综合的管理系统呢?
1. 必须理解和把握三个标准的兼容性
国际标准化组织在制订ISO9000和ISO14000标定时,在引导思想上已经细致了两个标准的和谐。
ISO14001《环境管理系统 规范和使用指南》的“弁言”中明确指出:“本标准与ISO9000系列质量系统标准遵循共同的管理系统原则,企业可选取一个与ISO9000系列标准符合的现行管理系统,作为环境管理系统基础”。
在2000版ISO 9000系列标准修订过程中,国际标准化组织也把ISO9000与ISO14000标准的兼容性作为标准修订的紧张引导思想,ISO9001:2000《质量管理系统要求》的弁言中也指出:“为了使用者的利益,本标准与ISO14001相互趋近,以加强两类标准的相容性”!氨颈曜际棺橹芄唤陨淼闹柿抗芾硐低秤胂喔傻墓芾硐低骋蠼岷匣蛘稀。
OHSAS18001:1999该标准与ISO14001基本上存在逐一对应关系。标准汲取了ISO 14000标准的思想,同样采取了管理系统的思想与方法。
因而三个标准相互趋近,具有较强的兼容性。


2. 识别三个标准的共同点。三个标准管理性要求相似,建立管理系统方法雷同,三个管理系统的整合有优秀的基础。
三个标准制订遵循雷同的原理。三个标准制订的基本逻辑思路同等,都遵循雷同的管理系统,采用了雷同的管理系统原理,采用了雷同的管理系统思想和方法。其核心内容都是根据管理学原理,为组织建立了一个动态循环的管理框架,以持续改动的思想引导组织体系地实现其既定的目标。
三个标准表现雷同的管理原则。三个标准的内容都表现了“向导作用”、“全员参与”、“过程方法”、“管理的体系方法”、“持续改动”、“基于事实的决策方法”、“互利的供方关系”等管理原则。
三个标准的管理性要求有许多相似之处。三个标准的管理性要求有许多相似的部分。如“文件控制”、“记录控制”、“方针目标”、“组织结构和职责”、“培训、意识和能力”、“资源管理”(如设备管理)、“法律法规要求”、“交流与沟通”、“监视和测量装配的控制”、“纠正措施”、“预防措施”、“内部审核”、“管理评审”等方面。
三个标准要求的管理手段和方法同等。都采取体系的方法,建立一个完备的、有用的、文件化的管理系统;都按PDCA循环的思想,通过识别影响质量、环境、职业安全健康的因素,有针对性地制订计划和管理方案,实施运行控制,并采取需要的监视和测量,发现题目,实施改动,实现管理系统的持续有用运行;都要求组织配备适当的资源;都要求通过日常管理的监视和测量、内审、管理评审等管理手段来评价系统的运行状态。


3. 作为一个企业整合三个系统必须具有以下基本条件
(1)企业的产品涉及质量、环境、职业安全健康三个方面的要求,企业有愿望实施综合控制。
(2)有知足系统整合所需的人力资源和其他资源。
(3)组织的资源能实现充分的共享。
(4)组织需进行相干标准的宣贯培训。


4. 管理系统整合的基本原则
(1)对管理对象雷同、管理特征要求基本同等的内容应进行整合。凡是三项标准中管理的对象雷同,管理性要求基本同等的内容,企业对系统文件、资源配置、运行控制都要整合。
(2)整合后的管理性要求应覆盖三个标准的内容,就高不就低,以三个标准中最高要求为准。整合型管理系统是适应三个标准要求的管理系统,只有三个标准的悉数要求都知足,才能说明组织建立的整合性管理系统能够确保其质量管理、环境管理、职业安全健康管理吻合规定的要求,能够实现组织制订的质量、环境和职业安全健康目标。因为三个标准的出发点和目的不同,即使是对同一管理对象,其要求也不是完全同等,在进行管理系统整应时,要本着就高不就低的原则进行整合,并以三个标准中要求最高的要求为准。
(3)整合后的管理系统文件应具有可操作性,保持文件之间的和谐性和针对性。整合后的管理系统程序并不是越多越好,在具有可操作性的前提下,还要方便操作。
(4)整合应有利于削减文件数量,便于文件使用;有利于同一和谐系统的策划、运行与检测,实现资源共享;有利于进步管理服从,降低管理成本。削减文件数量是系统整合的好处,这一好处要充分表现在文件之中。


5. 企业进行系统整合的步骤
(1)组织向导层同一思想并做出决策;
(2)成立管理系统整合的向导班子和工作班子;
(3)分条理进行教育培训,重点是对相干标准及文件编写进行培训;
(4)根据法律法规和顾客、相干方、社会、员工的要求、组织的宗旨和管理近况制订组织整合型管理方针;
(5)识别质量管理系统所需的过程,识别并评价环境因素和安全风险因素;
(6)根据管理方针,制订管理目标和指标;
(7)进行整合管理系统的职能分配,明确响应的职责和权限;
(8)根据目标指定产品实现、环境和职业安全健康的质量计划或管理方案;
(9)编制整合型管理系统文件;
(10)发布并宣贯整合型管理系统文件;
(11)配备和落实整合型管理系统所要求的人力、基础设施和其他资源;
(12)试运行3-6个月;
(13)培训并聘任知足整合型管理系统要求的内审员;
(14)进行至少一次依据三个标准、覆盖悉数管理部门和要求的内部审核;
(15)跟踪评审不吻合项纠正措施;
(16)召开管理评审会、评价整合型管理系统的适宜性、充分性和有用性,并提出持续改动方向。
(17)实施改动,保持管理系统的有用运行。
三个系统整合,便于我们熟悉和掌握管理的规律性。在组织建立同等性的管理基础条件下,能够科学的调配人力资源,优化组织的管理机构,统筹开展管理性要求同等的运动,进步工作服从,有利于培养复合型人才,降低管理成本,进步管理系统运行的服从。

将质量管理、环境管理和职业健康安全管理纳入企业管理已成为趋势和潮流,也为企业周全进步管理水平,增强综合实力提供了管理手段和管理工具。捉住机遇,迎合国际标准化管理系统标准的扩大趋势,企业应积极建立和实施质量、环境、职业健康安全综合管理系统。为开启国际和国内市场,在竞争中立于不败之地创造条件。


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